การเช่ารถตู้สำหรับการเดินทาง เป็นทางเลือกที่ได้รับความนิยมไม่น้อยในปัจจุบัน ไม่ว่าจะเป็นทริปท่องเที่ยวกับครอบครัวหรือกลุ่มเพื่อน หรือแม้กระทั่งการเดินทางไปทำงานกลุ่มใหญ่ การเช่ารถตู้สามารถให้ความสะดวกสบายและช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้ไม่น้อย แต่ก่อนที่คุณจะตัดสินใจเช่ารถตู้ มีหลายสิ่งที่คุณควรทราบเพื่อให้การเลือก รถตู้ เช่า ของคุณราบรื่นและคุ้มค่ามากที่สุด มาดูกันดีกว่าว่าก่อนจะเช่ารถตู้ เราควรเตรียมตัวอย่างไรบ้าง

เรื่องที่คุณต้องรู้ก่อนเช่ารถตู้

เลือกบริษัท รถตู้ เช่า ที่น่าเชื่อถือ

ก่อนจะเช่ารถตู้สักคัน สิ่งแรกที่ต้องทำคือการเลือกบริษัทเช่าที่มีความน่าเชื่อถือ พยายามหาข้อมูลจากรีวิวหรือคำแนะนำจากเพื่อนๆ ที่เคยใช้บริการแล้ว เพราะความน่าเชื่อถือของบริษัทนั้นจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่า รถตู้ที่คุณเช่านั้นอยู่ในสภาพดีและปลอดภัย หากบริษัทใดที่มีบริการลูกค้าที่ดี มีการตรวจสอบสภาพรถอย่างละเอียดก็จะทำให้คุณรู้สึกอุ่นใจมากขึ้น

นอกจากการตรวจสอบรีวิวแล้ว คุณยังสามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจากบริษัทเกี่ยวกับประกันภัยที่ครอบคลุมการใช้รถตู้หรือบริการหลังการเช่า เช่น การรับผิดชอบหากเกิดอุบัติเหตุ หรือการดูแลในกรณีที่รถเสียระหว่างทาง เป็นต้น

เลือกขนาดของ รถตู้ เช่า ให้เหมาะสม

รถตู้มีหลายขนาดให้เลือกตามจำนวนผู้โดยสารและลักษณะการใช้งานของคุณ หากคุณเดินทางเป็นกลุ่มใหญ่ จำเป็นต้องเลือกเช่ารถตู้ที่มีขนาดรองรับจำนวนคนได้พอดี โดยปกติแล้วรถตู้จะมีตั้งแต่ขนาด 10 ที่นั่ง จนถึง 16 ที่นั่งหรือมากกว่านั้น แต่ถ้าคุณเดินทางเพียงแค่ 5-6 คน ก็ไม่จำเป็นต้องเลือกเช่ารถตู้ที่ใหญ่เกินไป เพราะจะทำให้คุณเสียค่าเช่าที่สูงขึ้นไปอีก

การเลือกขนาดรถตู้ที่เหมาะสมยังช่วยในเรื่องของความสะดวกสบายในการเดินทางด้วย ถ้ารถตู้มีพื้นที่พอเพียงกับจำนวนผู้โดยสาร จะทำให้ทุกคนรู้สึกไม่อึดอัดและสามารถพักผ่อนระหว่างการเดินทางได้สะดวกยิ่งขึ้น

การตรวจสอบสภาพ รถตู้ เช่า

ก่อนที่คุณจะเซ็นสัญญาเช่ารถตู้ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการตรวจสภาพรถให้ละเอียด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องของยางรถและเครื่องยนต์ เพราะหากมีปัญหาตอนที่คุณกำลังเดินทาง จะทำให้คุณรู้สึกไม่สะดวกและอาจทำให้ทริปของคุณสะดุดได้

ตรวจสอบสิ่งต่างๆ เช่น เครื่องยนต์ น้ำมันเครื่อง ระบบไฟฟ้า เบรค หรือแม้กระทั่งสภาพภายนอกของรถ เช่น ขูดขีดหรือรอยบุบที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้งานก่อนหน้านี้ อย่าลืมเช็คให้ละเอียดเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาภายหลังเมื่อคุณนำรถออกจากบริษัทเช่าแล้ว

อย่าลืมเช็คประกันภัย

การเช่ารถตู้มักจะมาพร้อมกับประกันภัย แต่ประกันภัยนั้นจะครอบคลุมอะไรบ้างก็ขึ้นอยู่กับบริษัทที่คุณเลือก บางบริษัทอาจมีประกันภัยพื้นฐานอยู่แล้ว แต่บางบริษัทอาจมีตัวเลือกให้คุณเลือกเพิ่ม เช่น ประกันภัยความเสียหายจากอุบัติเหตุหรือประกันภัยการสูญหายของทรัพย์สิน

ควรสอบถามให้ชัดเจนว่า ประกันภัยที่มีครอบคลุมถึงอะไรบ้าง และถ้ามีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มความคุ้มครองจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไหร่ การมีประกันภัยที่ครอบคลุมช่วยให้คุณมั่นใจมากขึ้นในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุหรือปัญหาอื่นๆ ระหว่างการเดินทาง

เงื่อนไขและข้อตกลงในการเช่ารถ

การอ่านเงื่อนไขและข้อตกลงในการเช่ารถเป็นสิ่งสำคัญที่คุณไม่ควรมองข้าม เพราะในบางครั้งอาจมีข้อกำหนดที่คุณอาจไม่คาดคิด เช่น การจำกัดระยะทางที่สามารถขับขี่ได้ในแต่ละวัน หรือค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมหากมีการชำระเงินล่าช้า

ควรตรวจสอบให้ดีว่า ข้อตกลงต่างๆ รวมถึงค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการเช่ามีอะไรบ้าง และหากมีการยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงการเช่า ต้องทำอย่างไร รวมถึงการตรวจสอบเงื่อนไขการคืนรถที่ต้องกลับในสภาพดีและตรงตามเวลาที่กำหนด

ตรวจสอบเอกสารที่ต้องใช้

ส่วนใหญ่แล้วการเช่ารถตู้จะต้องมีเอกสารบางอย่างที่ใช้ในการยืนยันตัวตน เช่น บัตรประชาชนหรือพาสปอร์ต และใบขับขี่ที่ยังไม่หมดอายุ รวมถึงการเตรียมบัตรเครดิตสำหรับการวางมัดจำ

ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดครบถ้วนและพร้อมในการเช่ารถ เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาหรือความล่าช้าในกระบวนการเช่า

เปรียบเทียบราคาและบริการ รถตู้ เช่า

ก่อนตัดสินใจเช่ารถตู้ คุณสามารถเปรียบเทียบราคาและบริการของบริษัทต่างๆ ได้ เพื่อตัดสินใจว่า บริษัทไหนให้บริการที่คุ้มค่าและตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด บางบริษัทอาจมีโปรโมชั่นพิเศษ หรือมีบริการเสริมที่ช่วยเพิ่มความสะดวก เช่น บริการรับ-ส่งรถที่บ้าน หรือบริการคนขับรถ

การเปรียบเทียบราคาและบริการต่างๆ จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าควรเลือกเช่าจากที่ไหนเพื่อให้คุ้มค่าที่สุด

วางแผนการเดินทางให้ดี

การเช่ารถตู้ไม่ใช่แค่การเลือกคันรถแล้วขับไปในทิศทางที่คิดว่าถูก แต่คุณควรวางแผนการเดินทางให้ดีเพื่อให้การใช้งานรถตู้มีประสิทธิภาพมากที่สุด โดยเฉพาะในเรื่องของเส้นทาง และเวลาในการเดินทาง

ตรวจสอบเส้นทางที่จะไปก่อน เพื่อหลีกเลี่ยงเส้นทางที่มีการจราจรติดขัดหรือลองดูเส้นทางที่อาจจะสะดวกกว่า และอย่าลืมคำนึงถึงเวลาที่จะเดินทางไปถึงจุดหมายเพื่อไม่ให้เกิดการเสียเวลาระหว่างทาง

ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้น

นอกจากค่าเช่ารถที่คุณจะต้องจ่ายแล้ว ยังมีค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้น เช่น ค่าผ่านทาง ค่าจอดรถ ค่าน้ำมัน หรือค่าบริการคนขับรถในกรณีที่คุณเลือกใช้บริการคนขับ รถตู้บางคันอาจมาพร้อมกับอุปกรณ์เสริม เช่น ระบบ GPS, เครื่องเสียง หรือระบบแอร์ ซึ่งอาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้

ดังนั้น ควรสอบถามและคำนึงถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการเช่ารถตู้ เพื่อไม่ให้คุณต้องเจอค่าใช้จ่ายที่เกินคาด

การคืนรถ

เมื่อถึงเวลาคืนรถ อย่าลืมตรวจสอบสภาพรถก่อนคืนกับบริษัทเช่า หากมีรอยขีดข่วนหรือความเสียหายอื่นๆ ควรแจ้งกับบริษัทให้ทราบทันที เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกคิดค่าปรับที่ไม่เป็นธรรม

การคืนรถตามเวลาและสภาพที่ดีจะทำให้คุณไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และจะช่วยให้การเช่ารถตู้ของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น

การเลือกใช้บริการคนขับรถรถตู้ เช่า

บางครั้งการเลือกใช้บริการคนขับรถอาจเป็นทางเลือกที่ดี หากคุณไม่คุ้นเคยกับเส้นทาง หรือไม่อยากเครียดกับการขับรถในช่วงที่ทริปเต็มไปด้วยความสนุกสนาน การมีคนขับรถที่มืออาชีพจะช่วยให้คุณสามารถผ่อนคลายและสนุกกับการเดินทางได้เต็มที่

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะตกลงใช้บริการคนขับรถ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า คนขับมีใบขับขี่ที่ถูกต้องและมีประสบการณ์ในการขับรถตู้ โดยเฉพาะหากเส้นทางที่คุณจะเดินทางไปนั้นมีความซับซ้อน เช่น ทางขึ้นเขาหรือการขับในเมืองที่มีการจราจรหนาแน่น นอกจากนี้ ควรสอบถามเกี่ยวกับประวัติของคนขับ รวมถึงการให้ทิปหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการเดินทาง

ถ้าคุณเป็นคนที่มีการเดินทางระยะไกลๆ การเลือกใช้คนขับรถมืออาชีพไม่เพียงแค่ช่วยลดความเสี่ยงในการเกิดอุบัติเหตุ แต่ยังช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่ารถตู้จะได้รับการดูแลเป็นอย่างดีระหว่างการเดินทาง

การวางแผนเรื่องการรับส่งรถ

เมื่อคุณเช่ารถตู้เพื่อการเดินทางในสถานที่ที่คุณไม่คุ้นเคย การเลือกบริการรับส่งรถหรือบริการขนส่งรถไปยังจุดที่คุณต้องการก็ถือเป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่ช่วยให้การเดินทางสะดวกมากขึ้น หลายบริษัทเช่ารถมักจะมีบริการส่งรถไปที่บ้านหรือจุดที่คุณสะดวก แม้กระทั่งการรับรถจากสถานีรถไฟหรือสนามบิน

หากคุณเลือกบริการรับส่งรถ ควรตรวจสอบเงื่อนไขต่างๆ เช่น ค่าบริการส่งรถ รวมถึงระยะเวลาในการรอรถ และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง เช่น อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหากคุณรับรถในเวลานอกช่วงทำการ หรือที่อยู่ในพื้นที่ห่างไกลจากที่ตั้งบริษัท

เตรียมตัวสำหรับการขับขี่ระยะไกล

การเดินทางระยะไกลด้วยรถตู้จะมีความแตกต่างจากการขับรถส่วนตัวเล็กน้อย การเตรียมตัวให้พร้อมจะช่วยให้คุณสามารถขับขี่ได้อย่างปลอดภัยและไม่เกิดปัญหาภายหลัง ก่อนออกเดินทางไกล ควรตรวจสอบสภาพของรถ เช่น ยางรถที่ต้องมีความดันอากาศที่เหมาะสม เบรกที่ทำงานได้ดี หรือแม้แต่ไฟหน้ารถที่ต้องใช้ในเวลากลางคืน

ในระหว่างการขับขี่อย่าลืมวางแผนในการหยุดพักทุกๆ 2-3 ชั่วโมงเพื่อให้คนขับหรือผู้โดยสารได้พักผ่อนบ้าง การขับรถติดต่อกันนานๆ อาจทำให้ความสามารถในการขับขี่ลดลง และอาจเกิดอันตรายได้

หากเส้นทางที่คุณจะเดินทางไปมีการจราจรหนาแน่นหรือเส้นทางที่คดเคี้ยว การใช้อุปกรณ์นำทางเช่น GPS หรือแผนที่ออนไลน์จะช่วยให้การเดินทางของคุณง่ายและปลอดภัยขึ้น อย่าลืมสำรองพลังงานโทรศัพท์ให้พร้อมใช้ตลอดการเดินทาง

อุปกรณ์เสริมในรถตู้

หากคุณเช่ารถตู้สำหรับการเดินทางไกลหรือการท่องเที่ยวในระยะยาว อุปกรณ์เสริมบางอย่างสามารถช่วยให้การเดินทางสะดวกสบายขึ้นมาก เช่น กระเป๋าหรือถุงใส่ของใช้ส่วนตัวที่มีช่องเก็บแยก หรือแม้กระทั่งช่องชาร์จโทรศัพท์มือถือหรือเครื่องใช้ไฟฟ้าอื่นๆ ที่จะทำให้ผู้โดยสารไม่รู้สึกเบื่อหน่ายระหว่างการเดินทาง

บางบริษัทเช่ารถตู้ยังมีอุปกรณ์เสริมอย่างเช่น Wi-Fi ภายในรถ ที่ช่วยให้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเป็นเรื่องง่ายในระหว่างเดินทาง หรือแม้กระทั่งเครื่องเสียงหรือทีวีที่ช่วยให้การเดินทางไม่น่าเบื่อ โดยเฉพาะสำหรับครอบครัวที่มีเด็กๆ การเลือกเช่ารถที่มีอุปกรณ์เสริมเหล่านี้จะช่วยเพิ่มความสนุกสนานในการเดินทาง

เตรียมอาหารและน้ำดื่มระหว่างการเดินทาง

หากคุณเดินทางเป็นระยะทางไกล การเตรียมอาหารและน้ำดื่มติดตัวไปในรถจะช่วยให้ผู้โดยสารทุกคนไม่รู้สึกหิวหรือกระหายน้ำระหว่างการเดินทาง โดยเฉพาะในกรณีที่ไม่สามารถหาซื้ออาหารได้ง่ายๆ หรือหากการจราจรติดขัดจนทำให้ไม่สามารถหยุดพักได้ตามปกติ

ควรเตรียมอาหารเบาๆ เช่น ขนมปังหรือผลไม้ที่ไม่มีกลิ่นแรง เพื่อไม่ให้กลิ่นอาหารรบกวนผู้โดยสารคนอื่น และควรพกน้ำดื่มให้เพียงพอ สำหรับการเดินทางไกลในฤดูร้อนหรือพื้นที่ที่มีอากาศร้อน การรักษาระดับน้ำในร่างกายจะช่วยป้องกันการเกิดภาวะขาดน้ำและช่วยให้การเดินทางของคุณสะดวกสบายมากขึ้น

เตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบเอกสารระหว่างการเช่า

ในกรณีที่คุณเดินทางข้ามจังหวัดหรือเดินทางในต่างจังหวัด อาจจะมีการตรวจสอบเอกสารจากเจ้าหน้าที่ตามทาง เช่น เอกสารการเช่ารถตู้หรือใบขับขี่ของผู้ขับ ซึ่งบางครั้งอาจจะถูกเรียกตรวจจากเจ้าหน้าที่ตำรวจหรือหน่วยงานอื่นๆ

ดังนั้น ก่อนที่จะออกเดินทาง อย่าลืมเก็บเอกสารให้ครบถ้วน เช่น ใบขับขี่ บัตรประชาชน พาสปอร์ต และสัญญาเช่ารถ รวมทั้งใบรับรองประกันภัย (ถ้ามี) การเตรียมตัวในเรื่องเอกสารเหล่านี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลหากต้องแสดงเอกสารให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ

เช่ารถตู้ในช่วงเทศกาลหรือวันหยุด

ในช่วงเทศกาลหรือวันหยุดยาว การเช่ารถตู้ในบางครั้งอาจจะมีราคาสูงขึ้น เนื่องจากความต้องการที่มากขึ้น หากคุณวางแผนจะเดินทางในช่วงเหล่านี้ ควรเตรียมการล่วงหน้าอย่างน้อย 1-2 เดือน เพื่อให้มีโอกาสเลือกเช่ารถตู้ที่ต้องการและได้รับราคาที่คุ้มค่าที่สุด

การจองล่วงหน้าจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่ารถตู้ที่ต้องการจะยังมีให้บริการ และช่วยให้คุณได้ราคาที่ไม่แพงเกินไป นอกจากนี้ยังสามารถเลือกบริษัทที่มีโปรโมชั่นพิเศษสำหรับการจองล่วงหน้าได้

รักษาความสะอาดในระหว่างการเดินทาง

การรักษาความสะอาดในรถตู้ระหว่างการเดินทางไม่ใช่แค่เรื่องสำคัญในการดูแลรถ แต่ยังเป็นเรื่องสำคัญที่ช่วยให้ทุกคนในรถรู้สึกสบายตลอดการเดินทาง ควรมีถุงขยะติดไว้เพื่อทิ้งขยะหรือสิ่งของที่ไม่ต้องการในระหว่างทาง อย่าลืมทำความสะอาดก่อนคืนรถให้ดีเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นจากการทำความสะอาดรถหลังจากการเช่า

เตรียมความพร้อมในกรณีฉุกเฉิน

การเตรียมตัวในกรณีฉุกเฉินเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้ามในขณะเดินทาง ด้วยความที่การเดินทางอาจมีเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น เช่น ยางแบน หรือแม้กระทั่งการเกิดอุบัติเหตุ การรู้จักวิธีการรับมือในกรณีเหล่านี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าทริปของคุณจะไม่สะดุด

โดยปกติแล้วบริษัทเช่ารถจะมีบริการช่วยเหลือฉุกเฉินตลอด 24 ชั่วโมง เช่น บริการเปลี่ยนยางหรือบริการลากจูงรถ หากเกิดปัญหาเหล่านี้ขึ้น อย่าลืมตรวจสอบหมายเลขโทรศัพท์ของบริการฉุกเฉินหรือเบอร์ติดต่อสำรองของบริษัทเช่าไว้เพื่อให้คุณสามารถติดต่อได้ทันทีในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิด

นอกจากนี้การเตรียมตัวในเรื่องของชุดเครื่องมือพื้นฐาน เช่น ยางอะไหล่ ประแจ และชุดฉุกเฉินเล็กๆ น้อยๆ ก็อาจช่วยให้คุณสามารถจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้นได้เบื้องต้นจนกว่าจะได้รับความช่วยเหลือจากบริษัทเช่ารถ

ระวังค่าปรับที่อาจเกิดขึ้น

หนึ่งในปัญหาที่มักเกิดขึ้นเมื่อเช่ารถตู้ก็คือค่าปรับที่เกิดจากการฝ่าฝืนกฎจราจร เช่น การจอดรถในที่ห้ามจอด หรือการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายการขับขี่ของพื้นที่ที่คุณไปเยือน ก่อนที่คุณจะออกเดินทาง ควรศึกษากฎจราจรพื้นฐานของพื้นที่ที่จะเดินทางไป และระวังการละเมิดกฎ เพราะไม่เพียงแต่จะเสียค่าปรับเท่านั้น แต่ยังอาจทำให้การเดินทางของคุณไม่ราบรื่น

บางบริษัทเช่ารถอาจเก็บค่าปรับที่เกิดขึ้นจากการละเมิดกฎจราจร หรือค่าธรรมเนียมการจอดรถในที่ห้ามจอดจากคุณโดยตรง หากคุณได้รับค่าปรับในระหว่างการเดินทาง จึงควรตรวจสอบรายละเอียดและตรวจสอบกับบริษัทเกี่ยวกับนโยบายนี้

บทสรุปของ รถตู้ เช่า

การเช่ารถตู้ถือเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการเดินทางเป็นกลุ่มใหญ่ เพราะให้ความสะดวกสบายและประหยัดค่าใช้จ่ายได้มาก แต่การเลือกบริษัทที่เชื่อถือได้ เลือกขนาดรถให้เหมาะสม และตรวจสอบเงื่อนไขการเช่าให้ดีเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม

การเตรียมตัวและการวางแผนล่วงหน้าเป็นกุญแจสำคัญที่จะทำให้การเช่ารถตู้ของคุณราบรื่นและเต็มไปด้วยความสุขในการเดินทาง อย่าลืมตรวจสอบทุกขั้นตอนเพื่อให้ทริปของคุณสนุกและปลอดภัยที่สุดครับ

อ่านบทความเกี่ยวกับการเช่ารถเพิ่มเติม